Office Manager

Vacature

Contract: vast contract onbepaalde duur bij Bonache
Discipline: Administratie
Regio: Zeebrugge
Referentienummer: 24 052 1

‍

Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Kom je graag in een technische werkomgeving terecht waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot die wij zoeken.

‍

Je werkt bij onze klanten on site voor langdurige administratieve opdrachten. Is jouw project ten einde? Geen nood! Wij zorgen ervoor dat je aan de slag blijft. Hierbij houden we rekening met jouw kennis, ervaring en gewenste regio.

‍

Waar kom je terecht?

Onze klant is actief in het beheren aardgasvervoer, aardgasopslag en transporteren van vloeibaar aardgas (LNG) in België.

‍

Overtuigd? Solliciteer dan voor Office Manager en wij vertellen je er graag meer over!

‍

Meer details over deze vacature

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Als Office Manager is het jouw verantwoordelijkheid om een team van een 5-tal medewerkers te organiseren, coördineren en volg je alle taken en verantwoordelijkheden van het team Administratie op de LNG-terminal op.

‍

Je schept structuur en organisatie naar je medewerkers toe, maakt duidelijke afspraken en zorgt voor de correcte naleving ervan

Je organiseert en coördineert de personeelsadministratie voor alle medewerkers van de LNG-Terminal, incl. de organisatie, coördinatie en opvolging van alle opleidingen, en de ondersteuning voor deelname aan seminaries en conferenties

Je volgt het budget van de LNG-terminal op, analyseert anomalieën en rapporteert hierover aan de LNG Terminal Manager

Je organiseert de administratieve ondersteuning aan de LNG Terminal Manager, waaronder het opstellen en het beheer van de correspondentie, het samenstellen en voorbereiden van rapportering en presentaties, en het beheer van de agenda

Je staat in voor het klassement en datamanagement van alle taken eigen aan het team Administratie

Je werkt mee als administratieve kracht en communiceert uitvoerig met alle betrokken diensten

Je werkt mee procedures en instructies uit en waakt erover dat deze opgevolgd worden

‍

Welke skills breng je mee?

Voor deze vacature zijn we op zoek naar een kandidaat die in bezit is van een A1-diploma in een administratieve richting (Office Management, Handelswetenschappen) en minstens 5 jaar ervaring in een leidinggevende administratieve functie.

‍

Je bent een leidinggevende die sterk in je schoenen staat om een team aan te sturen en op te volgen, en je medewerkers op een correcte manier durft aan te spreken bij het niet naleven van de gemaakte afspraken

Je bent gedreven in je job en stelt je flexibel op

Je bent open, nauwkeurig (boekhoudkundig) en plichtsbewust

Je beheerst het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels

Je werkt vlot met het MS Office pakket. Kennis van SAP is een pluspunt

Je hebt een rijbewijs B

‍

Meer informatie

Wil je meer informatie over deze vacature, neem dan contact op met Bonache:

Yarne Maréchal

03 248 39 19 vacature@bonache.be

6 redenen om NU te solliciteren bij Bonache:

1. Betrokken werkgeverschap met een breed scala aan groeimogelijkheden op zowel persoonlijk als professioneel vlak

‍

2. Flexibel loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatie- en tandzorgverzekering. Bedrijfswagen met laadkaart en smartphone zijn bespreekbaar! Daarbovenop bieden wij een Flex Income Plan om je eindejaarspremie te optimaliseren

‍

3. Mogelijkheid tot het volgen van verschillende opleidingen, zowel intern als extern, met als doel persoonlijke ontwikkeling en (door)groeimogelijkheden

‍

4. Goede work-life balance: thuiswerk, glijdende werkuren en vierdagenwerkweek zijn mogelijk afhankelijk van je project

‍

5. Jaarlijkse events zoals nieuwjaarsreceptie, familiedag, sportevents, … Loyaliteit wordt beloond! Per 5 jaar in dienst ontvang je een loyaliteitsdag en mag je op onze kosten een leuke trip maken!

‍

6. Grote zorg voor persoonlijke begeleiding en coaching met focus op competenties

‍

Benieuwd? Solliciteer snel, ontdek nog meer voordelen en word een echte Bonacho!

‍