Contract & Claim Manager

Als Contract & Claim Manager is het jouw verantwoordelijkheid om de samenwerking met contractors te garanderen en deze op te volgen in het gehele projectportfolio en alle fases van de projectcyclus. Je werkt hiervoor nauw samen met de Corporate afdelingen Procurement, Legal en Insurance

• Je faciliteert bij het voorbereiden van de technische specificaties en de draft purchase order.
• Je staat in voor de voorbereidingen en opstellen van de contract gebonden risico's.
• Je zorgt ervoor dat alle contractuele documenten up to date zijn.
• Je zorgt voor de interface met het diensthoofd "Contract, Claims en Risk Management" voor wat betreft Contractual en Payment milestones en het opstellen van de opleveringsattesten, notice to proceed en het uitlichten van mogelijke contractuele opties.
• Je zorg ervoor dat alle verzekeringen in orde en up to date zijn.
• Je staat in voor de na opvolging en reviews van projecten.
• Je volgt medewerkers van betrokken en toegewezen teams op.
• Je begeleidt de betrokken projectmanagers.
• Je zorgt voor efficiënte en effectieve beheersing van de projecten door volgende:
• Je ondersteunt en verzorgt de benodigde en aanvullende opleidingen en trainingen op vlak van Contractmanagement.
• Je staat in voor de optimalisatie van procedures en instructies gerelateerd aan Contractmanagement.
• Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de beschikbare tools en, indien nodig, laten ontwikkelen van aanvullende tools.
• Je staat in voor de garantie van continuïteit in de dienstverlening van de projectondersteuning i.v.m. contractopvolging.
• Je zorgt voor een transparante communicatie en bevordert een open dialoog binnen het team, alsook binnen de projectteams.